Se hvert kald. Godkend det, der ændrer data.
Sådan virker en godkendelse
Et værktøj kræver godkendelse.
Administratoren har slået »Kræver godkendelse« til for alle skrivende værktøjer. Bogholderen siger ja til en kladdefaktura i chatten.
Kaldet venter.
Intet er udført. Assistenten får det at vide, og administratorerne ser kaldet i portalen og får en mail.
Godkend præcis dét kald.
Et ja gælder samme person, samme værdier og samme forbindelse. Eller godkend personen og værktøjet på den aftale i 1, 4 eller 8 timer.
Udført i samme svar.
Godkendes det inden for få sekunder, bliver kaldet udført, mens bogholderen venter. Afgørelsen står i historikken.
Jeres AI-assistent
Kladdefaktura til Holm & Larsen ApS: 10 timers rådgivning, 12.500 kr.
Ja, opret den.
Opret kladdefakturaKalderVenterUdført
Intet er udført endnu. Kaldet venter på en administrators godkendelse.
Kladdefaktura 1048 til Holm & Larsen ApS er oprettet. Den er hverken bogført eller sendt.
Consile
Jeres system
e-conomicaftale 345678
Kladde 1048 oprettet
Portalen
AktivitetGodkendelser1
1 kald venter på din godkendelse
Ingen kald venter
BBogholderfor 4 sek. siden
Opret kladdefaktura
e-conomic· aftale 345678
Godkendt: dette kaldefter 9 sek.
RevisionssporAdministrator godkendte »Opret kladdefaktura« for Bogholder kl. 10.42
AlleAfvistFejledeBots
- SSalgschefPublicér side
HubSpot CMSconsile.aiKræver godkendelseVenter10.44
- BBogholderForfaldne fakturaer
e-conomicaftale 345678Gennemført10.42 · 420 ms
- LagerbotÆndr lager
ShopifyHansen Cykler ApSLoftet pr. minut er nåetAfvist10.40
- MMarketingÆndr budget
LinkedIn AdsannoncekontoAfvist med beskeden »Vent til mandag«Afvist10.37
- BBogholderKontoplan
Unicontafirma 41870Uniconta svarede ikkeFejlede10.31 · 8,1 sek.
Kun administratorer · gemmes i 90 dage. Vi gemmer aldrig, hvad assistenten læste eller skrev.
Hvert kald på én liste.
Aktivitet
Aktivitetsloggen viser hvert forsøg på at bruge et værktøj: i kataloget, i ekstra aftaler, i egne connectors og fra bots. Den viser hvem, hvilket værktøj i hvilket system, hvornår, hvordan det gik, og hvor lang tid det tog. Kun administratorer kan se den, den gemmes i 90 dage, og den kan hentes som CSV.
Kræver godkendelseAlle skrivende værktøjer
BBogholderfor 6 sek. siden
Opret kladdefaktura
e-conomicaftale 345678
LagerbotÆndr lagerfor 2 min. sidenVenter
Udløber efter 48 timer. Højst 20 ventende pr. bruger.
Et menneske siger ja, før det sker.
Godkendelser
Slå »Kræver godkendelse« til for ét værktøj, eller i ét greb for alle, der ændrer eller sletter data. Kaldet venter, administratorerne ser det i portalen og får en mail, og assistenten får at vide, at intet er udført endnu.
FakturavagtenAI-bot
KladdeLivePausetSpærret
Egen nøgle•••• 7Q2FRotérSpær
Samme nøgle kalder fra 2 steder
Kaldlog · 30 dage
07.00Forfaldne fakturaerGennemført380 ms
06.58KunderAfvist
I gårForfaldne fakturaerGennemført410 ms
En bot holder sig inden for rammerne.
Bots
Kun administratorer kan lave og styre bots. Status, nøgle og grænser står samme sted. Nøglen vises kun én gang og kan fornys og spærres, grænserne på 30 kald pr. minut og 1.000 pr. dag kan kun sænkes, og I kan se det, når samme nøgle kalder fra 2 steder. Kaldloggen viser 30 dage med værktøj og udfald.
Se, hvordan I bygger en botHvem kan ændre data?7 af 40 værktøjer
| Person | |||
|---|---|---|---|
| BBogholderAdministrator | Fuld | Læs | Ingen |
| SSalgschefMedlem | Læs | Ingen | Fuld |
| MMarketingMedlem | Ingen | 12/30 | Fuld |
| LagerbotAI-bot | Ingen | 1/30 | Ingen |
| Med adgang | 2 af 4 | 3 af 4 | 2 af 4 |
Svar på, hvem der kan ændre data.
Adgang
For hver person og hver connector vælger en administrator Ingen, Alle værktøjer eller Tilpasset, og i e-conomic og Uniconta også Kun læsning eller Fuld adgang. Adgangsoversigten på Team viser personer og bots mod jeres connectors med niveauet i hver celle. Fjerner I en person fra Team, bliver personens egne connectors deaktiveret og personens bots sat på pause.
Kan et login se flere virksomheder, fx i Dinero eller Meta Ads, kan en administrator låse forbindelsen til én af dem. Så holder hvert kald sig til den virksomhed, og jeres AI-assistent kan ikke nå de andre.
Reglerne for en godkendelse.
- Få sekunder
- Godkender en administrator inden for få sekunder, bliver det oprindelige kald udført i samme svar.
- Præcis dét kald
- Et ja gælder samme person, samme værdier og samme forbindelse, og 2 ens kald bliver til én anmodning. Eller godkend personen og værktøjet på den aftale i 1, 4 eller 8 timer.
- Besked med svaret
- Et ja eller et nej kan have en kort besked, som assistenten får med. En bot får aldrig beskeden.
- 48 timer
- En anmodning udløber efter 48 timer, og der kan højst være 20 ventende pr. person.
- Ingen undtagelser
- Administratorer er ikke undtaget deres egne regler, og bots venter på samme måde.
- Intet ved tvivl
- Kan noget ikke afgøres, sker der intet. Hver afgørelse står i historikken i 90 dage.
090
dage i aktivitetsloggen
048
timer, før en anmodning udløber
020
ventende anmodninger pr. person
030
dage i en bots kaldlog
Det kan I regne med
Vi gemmer aldrig, hvad assistenten læste eller skrev. Loggen siger, hvem der kaldte hvad, hvornår, og hvordan det gik.Vi gemmer aldrig, hvad assistenten læste eller skrev. Loggen siger, hvem der kaldte hvad, hvornår, og hvordan det gik.
Et værktøj, der kræver godkendelse, bliver ikke udført, før en administrator har sagt ja.Et værktøj, der kræver godkendelse, bliver ikke udført, før en administrator har sagt ja.
Godkendelser og aktivitetslog er med for alle kunder, også når I kun har ét system.Godkendelser og aktivitetslog er med for alle kunder, også når I kun har ét system.
Spørgsmål om governance
Hvad betyder governance?
Reglerne for, hvad jeres AI-assistent må, og beviset for, hvad den gjorde. Hos Consile er det adgangsniveauerne på Team, firmalåsen, godkendelserne, aktivitetsloggen og styringen af bots.
Hvem får governance?
Alle kunder. Adgangsniveauer, firmalås, godkendelser og aktivitetslog er med, også når I kun har købt ét system. AI-bots bygger I i Studio.
Hvem kan se aktivitetsloggen?
Kun administratorer. Den viser hvert forsøg på at bruge et værktøj i 90 dage og kan hentes som CSV.
Hvad gemmer I?
Vi gemmer aldrig, hvad assistenten læste eller skrev. Loggen har hvem, værktøj, system, aftale, tidspunkt, udfald og varighed. Ved en godkendelse gemmer vi kun et fingeraftryk, der kan genkende præcis samme kald.
Hvordan får administratoren besked?
Med et tal på fanen Godkendelser i portalen og en mail. Selve godkendelsen sker i portalen.
Hvad sker der, hvis ingen svarer?
Anmodningen udløber efter 48 timer, og intet bliver udført. Prøver assistenten igen bagefter, venter kaldet på en ny godkendelse.
Gælder reglerne også for administratorer?
Ja. En administrator er ikke undtaget sine egne regler.
Kan en bot vente på en godkendelse?
Ja. Den venter på samme måde og får at vide, at det ikke hjælper at prøve igen. På botens side står kaldet som afventende.
Kan vi låse en forbindelse til én virksomhed?
Ja, i Google Search Console, Meta Ads, LinkedIn Ads, Dinero og Business Central. En administrator vælger virksomheden, og så holder hvert kald sig til den, og jeres AI-assistent kan ikke nå de andre.