Kan min AI genskabe sidste måneds faktura?
Din AI tager en tidligere faktura og kopierer den til en ny kladde i e-conomic, med samme kunde og linjer. De faste månedlige fakturaer bliver klargjort på sekunder, klar til at du tjekker og bogfører.
Kapitel 01 · Konteksten
De samme fakturaer, måned efter måned.
Mange virksomheder sender de samme fakturaer igen og igen: abonnementer, faste serviceaftaler, månedligt retainer-arbejde. Beløbet og linjerne er næsten ens hver gang, men nogen skal stadig sidde og oprette dem forfra, og det er kedeligt og let at glemme i en travl måned.
Når du beder din AI kopiere sidste måneds faktura, får du en ny kladde med kunde og linjer udfyldt. Du retter kun det, der er anderledes denne gang, og bogfører. De faste fakturaer holder sig selv i gang, uden at du starter fra et blankt ark hver gang.
Kapitel 02 · Resultatet
Sådan ser svaret ud.
Du skriver spørgsmålet i almindeligt dansk i Claude eller ChatGPT. AI'en henter selv de relevante tal og stiller dem op side om side.
Kopiér Lindbæk Møblers retainer-faktura fra sidste måned til en ny kladde.
Jeg har kopieret den seneste retainer-faktura til en ny kladde i e-conomic. Her er den, klar til dit tjek:
Bemærk: Kopien er en ny kladde med ny dato, og beløbs- og bogføringsfelter er nulstillet, så e-conomic genberegner dem. Den er ubogført, så du kan rette antal eller linjer, før du bogfører.
Kapitel 03 · Byggeklodserne
Systemer & værktøjer.
Eksemplet bruger MCP'er fra kataloget. AI'en vælger selv de rigtige værktøjer — du behøver ikke vide hvilke. Til reference er det disse, der gør arbejdet:
e-conomic
duplicate_invoiceKopierer en faktura til en ny kladde (dry-run først)list_booked_invoicesFinder den faktura, der skal kopiereslist_customersSlår kunden op
Kapitel 04 · Kom i gang
Sådan sætter du det op.
Kopiér din MCP-adresse
Én adresse, mcp.consile.ai/mcp, giver adgang til hele dit katalog, inkl. e-conomic.
Forbind e-conomic
Åbn Indstillinger → Connectors i Claude eller ChatGPT, indsæt adressen og godkend e-conomic.
Stil spørgsmålet
Bed AI'en kopiere en bestemt faktura. Den viser kopien som en preview og opretter den som kladde, når du bekræfter.
Kapitel 05 · Beslægtet
Variationer — samme idé, andre tal.
Med ny dato
Bed AI'en sætte en ny fakturadato og forfaldsdato, så kopien passer til denne måned.
Juster en enkelt linje
Skal en enkelt post ændres, fx flere timer denne måned, kan du bede AI'en rette netop den linje på kopien.
Hele rækken af faste
Har du flere faste månedsfakturaer, kan du bede AI'en kopiere dem alle til kladder på én gang.
Kapitel 06 · Godt at vide
Spørgsmål & svar.
Hvilke systemer kræver det?+
Kun e-conomic, forbundet fra din MCP-adresse. Du kan koble flere systemer på senere, uden at ændre noget.
Bogfører eller sender AI'en kopien?+
Nej. Den oprettes kun som kladde, og første kald er en dry-run-preview. Bogføring og afsendelse er separate skridt, du selv tager, når kladden er rigtig.
Bliver originalen ændret?+
Nej. Den oprindelige faktura røres ikke. AI'en laver en ny, selvstændig kladde ud fra den, så historikken er intakt.
Kan jeg automatisere det?+
Ja. Med en tidsstyret rutine kan de faste fakturaer klargøres som kladder den første i hver måned, klar til dit tjek.
Prøv det med dine egne tal.
Forbind systemerne og stil spørgsmålet i dag. Hele kataloget er gratis at prøve i 7 dage — ingen konto først.