Hvilke fakturaer er forfaldne, og hvem skal rykkes først?
Din AI henter de forfaldne fakturaer fra e-conomic med beløb, kunde og hvor mange dage de er over forfald. Du får rykkelisten sorteret, så du starter med dem, der haster mest.
Kapitel 01 · Konteksten
Rykkere, der bliver udskudt.
At rykke for betaling er sjældent nogens yndlingsopgave, og derfor bliver det udskudt. Imens vokser de forfaldne beløb, og jo længere en faktura er over forfald, jo sværere bliver den at få hjem. Problemet er ofte bare, at ingen har et samlet, opdateret overblik over, hvem der skal rykkes.
Når du beder din AI om listen, får du de forfaldne fakturaer sorteret efter beløb og dage over forfald. Så kan du tage de tunge og gamle først, i stedet for at rykke i tilfældig rækkefølge, og du ser med det samme, om en enkelt kunde fylder uforholdsmæssigt meget.
Kapitel 02 · Resultatet
Sådan ser svaret ud.
Du skriver spørgsmålet i almindeligt dansk i Claude eller ChatGPT. AI'en henter selv de relevante tal og stiller dem op side om side.
Hvilke fakturaer er forfaldne lige nu?
Her er de forfaldne fakturaer fra e-conomic, sorteret efter dage over forfald:
Forslag: Bjergsø Entreprise skylder mest og er 54 dage over forfald, så den skal rykkes i dag, måske med et opkald frem for en mail. Marsk Transport er kun lige forfalden og kan nøjes med en venlig påmindelse.
Kapitel 03 · Byggeklodserne
Systemer & værktøjer.
Eksemplet bruger MCP'er fra kataloget. AI'en vælger selv de rigtige værktøjer — du behøver ikke vide hvilke. Til reference er det disse, der gør arbejdet:
e-conomic
list_invoices_overdueLister bogførte fakturaer over forfald med saldoget_customerHenter kontaktdata pr. debitorlist_customersSlår betalingsbetingelser og gruppe op
Kapitel 04 · Kom i gang
Sådan sætter du det op.
Kopiér din MCP-adresse
Én adresse, mcp.consile.ai/mcp, giver adgang til hele dit katalog, inkl. e-conomic.
Forbind e-conomic
Åbn Indstillinger → Connectors i Claude eller ChatGPT, indsæt adressen og godkend e-conomic.
Stil spørgsmålet
Skriv det, som du ville sige det til en kollega. AI'en henter de forfaldne fakturaer fra e-conomic og samler listen, og kilden vises altid.
Kapitel 05 · Beslægtet
Variationer — samme idé, andre tal.
Kun de virkelig gamle
Bed kun om fakturaer over fx 30 dage over forfald, så du fokuserer på dem, der er ved at blive til tab.
Samlet pr. kunde
Bed AI'en lægge alle forfaldne fakturaer sammen pr. kunde, så du ser den samlede gæld frem for enkeltfakturaer.
Ugentlig rykkeliste
Med en tidsstyret rutine kan rykkelisten lande hver mandag, klar til ugens opfølgning.
Kapitel 06 · Godt at vide
Spørgsmål & svar.
Hvilke systemer kræver det?+
Kun e-conomic, forbundet fra din MCP-adresse. Du kan koble flere systemer på senere, uden at ændre noget.
Sender AI'en selv rykkerne?+
Nej. Det her er ren læsning. AI'en samler de forfaldne fakturaer og kontaktdata, men sender ingen rykkere af sig selv. Selve opfølgningen bestemmer du.
Hvor friske er tallene?+
De hentes live fra e-conomic, hver gang du spørger, så listen passer med, hvad der er betalt lige nu.
Kan jeg få listen automatisk?+
Ja. Med en tidsstyret rutine kan rykkelisten leveres på et fast tidspunkt, fx hver mandag morgen.
Prøv det med dine egne tal.
Forbind systemerne og stil spørgsmålet i dag. Hele kataloget er gratis at prøve i 7 dage — ingen konto først.