Docs
Prøv Gratis
ØkonomiDrift Afstem hurtigt

Stemmer dagens Shopify-salg med det, der er bogført?

Din AI henter salget fra Shopify og holder det op mod de bogførte indtægter i e-conomic. Du ser på ét blik, om de to tal stemmer, og hvor der mangler en postering.

Kapitel 01 · Konteksten

To tal, der burde være ens.

Salget sker i Shopify, men regnskabet lever i e-conomic, og de to tal bliver afstemt alt for sjældent. Som regel opdager man først en forskel ved månedsafslutningen, hvor det er svært at huske, hvad der gik galt tre uger tidligere.

Når du beder din AI krydse de to systemer, ser du Shopify-omsætningen og de bogførte indtægter side om side for den periode, du vælger. Så fanger du en manglende postering eller et gebyr, der ikke er bogført, mens det stadig er friskt og til at rette.

Kapitel 02 · Resultatet

Sådan ser svaret ud.

Du skriver spørgsmålet i almindeligt dansk i Claude eller ChatGPT. AI'en henter selv de relevante tal og stiller dem op side om side.

Ny samtaleClaude · 2 systemer

Stemmer Shopify-salget for sidste uge med det, der er bogført i e-conomic?

Jeg har hentet salget fra Shopify og indtægterne fra e-conomic for sidste uge. Her er sammenligningen:

Shopify · salg
Webshop-ordrer248.600 kr.
Gavekort indløst4.200 kr.
Refunderet-6.800 kr.
e-conomic · bogført
Bogførte indtægter241.800 kr.
Forskel4.200 kr. mangler

Forslag: Der mangler 4.200 kr. i bogføringen, og beløbet svarer præcis til ugens indløste gavekort. Det tyder på, at gavekort-posteringen ikke er kommet med i e-conomic endnu. Tjek den konto først.

Kapitel 03 · Byggeklodserne

Systemer & værktøjer.

Eksemplet bruger MCP'er fra kataloget. AI'en vælger selv de rigtige værktøjer — du behøver ikke vide hvilke. Til reference er det disse, der gør arbejdet:

S

Shopify

  • run_analytics_query Henter periodens salg og refusioner
  • list_orders Lister ordrer med total og status
e

e-conomic

  • list_chart_of_accounts Henter omsætningskontoens saldo
  • list_account_entries Lister posteringerne på omsætningskontoen

Kapitel 04 · Kom i gang

Sådan sætter du det op.

1

Kopiér din MCP-adresse

Én adresse, mcp.consile.ai/mcp, giver adgang til hele dit katalog, inkl. Shopify og e-conomic.

2

Forbind begge systemer

Åbn Indstillinger → Connectors i Claude eller ChatGPT, indsæt adressen og godkend Shopify og e-conomic.

3

Stil spørgsmålet

Skriv det, som du ville sige det til en kollega. AI'en henter tallene fra begge systemer og samler sammenligningen, og kilderne vises altid.

Kapitel 05 · Beslægtet

Variationer — samme idé, andre tal.

Variation A

Kun forskellen

Bed AI'en kun vise differencen mellem de to systemer, så du springer det, der allerede stemmer, over.

Variation B

Med Dinero eller Uniconta

Kører I regnskab i Dinero eller Uniconta i stedet for e-conomic, byttes blot system-byggeklodsen ud. Resten er det samme.

Variation C

Ugentlig afstemning

Med en tidsstyret rutine kan afstemningen køre hver mandag, så en forskel aldrig når at blive en måned gammel.

Kapitel 06 · Godt at vide

Spørgsmål & svar.

Hvilke systemer kræver det?+

Shopify og e-conomic. Begge kobles på fra din MCP-adresse, og du kan tilføje flere systemer senere, uden at ændre noget.

Ændrer AI'en noget i regnskabet?+

Nej. Det her er ren læsning. AI'en henter tal fra begge systemer og sammenligner dem, men bogfører eller retter intet. Bogføring sker altid hos jer.

Hvor friske er tallene?+

De hentes live fra begge systemer, hver gang du spørger, så du sammenligner samme periode i begge.

Kan jeg få det automatisk?+

Ja. Med en tidsstyret rutine kan afstemningen leveres på et fast tidspunkt, fx hver mandag morgen.

Prøv det med dine egne tal.

Forbind systemerne og stil spørgsmålet i dag. Hele kataloget er gratis at prøve i 7 dage — ingen konto først.